1. Základné
zásady.
1.1 SAG vedie
účtovníctvo v zmysle Zákona č. 563/1991 o účtovníctve v znení neskorších
predpisov.
1.2 SAG si
riadne plní všetky povinnosti v oblasti daní vyplývajúce zo všeobecných
záväzných predpisov a to najmä zo Zákona č. 511/1992 o správe daní a poplatkov,
Zákona č. 366/1999 o dani z príjmov a Zákona č. 318/1992 o dani z dedičstva,
darovania, prevodu a prechodu nehnuteľností v znení neskorších predpisov.
1.3 Tieto zásady
stanovujú základné povinnosti a kompetencie jednotlivých funkcionárov a
orgánov SAG v oblasti hospodárenia a správy majetku, obsah dokumentov,
ktoré popisujú hospodárenie SAG.
1.4 Základným
dokumentom v hospodárení SAG je schválený rozpočet SAG. Orgány SAG a členovia
SAG sa v oblasti hospodárenia riadia schváleným rozpočtom SAG na príslušný
kalendárny rok.
2. Konferencia
SAG.
2.1 Konferencia
schvaľuje zásady hospodárenia SAG a ich zmeny na základe návrhu výboru
SAG.
2.2 Konferencia
prerokováva správu výboru SAG o hospodárení a revíznu správu.
2.3 Konferencia
rozhoduje o ročnej výške odmeny funkcionárov SAG.
2.4 Konferencia
na návrh výboru SAG schvaľuje žiadosti o požičku alebo úver.
3. Výbor
SAG.
3.1 Výbor riadi
a vykonáva hospodárenie a nakladanie s majetkom SAG v súlade s platnými
zákonmi, týmito zásadami a prípadne ďalšími internými predpismi a nariadeniami
schválenými konferenciou, prípadne samotným výborom.
3.2 Výbor je
povinný nakladať s majetkom SAG hospodárne, ku prospechu členskej základne
a rozvoja go v záujme dosiahnutia stanovených cieľov a priorít. Výbor môže
výkonom alebo riadením hospodárenia a nakladania s majetkom poveriť niektorého
svojho člena prípadne inú osobu, nezbavuje sa tým však zodpovednosti uloženej
mu stanovami a týmito zásadami.
3.3 Výbor každoročne
zostavuje rozpočet SAG, ktorý je základným dokumentom v oblasti hospodárenia,
a počas roka sleduje jeho dodržiavanie.
3.4 Výbor na
každom riadnom zasadnutí konferencie SAG predkladá správu o hospodárení.
3.5 Výbor sa
pri čerpaní prostriedkov pridŕža zásady opatrnosti, čo znamená, že ak sa
nenapĺňajú plány v príjmovej časti rozpočtu, obmedzí čerpanie prostriedkov
vo výdavkovej časti rozpočtu.
3.6 Nasledovné
rozhodnutia môžu byť vykonané až po ich schválení výborom:
- jednorázové
výdavky, presahujúce čiastku 50.000,- Sk,
- prijatie
alebo prepustenie zamestnanca,
- nákup
alebo predaj nehnuteľností.
4. Prezident
SAG.
4.1 Prezident
je štatutárnym zástupcom SAG.
4.2 Prezident
riadi aparát SAG a jej činnosti v hospodárskej oblasti.
4.3 Prezident
je zodpovedný za riadne vedenie účtovníctva, plnenie daňových povinností
a plnenie zmluvných záväzkov.
4.4 Prezident
zastupuje SAG vo výkone zamestnaneckých práv.
4.5 Prezident
schvaľuje výdavky SAG v súlade so schváleným rozpočtom SAG
5. Hospodár
SAG.
5.1 Hospodár
spravuje hotovostné prostriedky SAG a vedie o tom príslušnú evidenciu.
5.2 Hospodár
má oprávnenie disponovať s prostriedkami na účtoch SAG avšak len spoločne
s prezidentom.
5.3 Hospodár
pravidelne informuje výbor SAG o stave finančných prostriedkov.
5.4 Hospodár
zabezpečuje pre členov SAG zúčtovanie finančných prostriedkov.
5.5 Hospodár
zhromažďuje a uchováva na určenom mieste a v stanovenom poradí účtovné
doklady SAG.
5.6 V prípade
dlhodobej neprítomnosti prezidenta má hospodár oprávnenie disponovať prostriedkami
SAG spoločne
s povereným
členom výboru SAG, avšak každá manipulácia musí byť vopred schválená výborom
SAG.
6. Generálny
sekretár SAG.
6.1 Generálny
sekretár vedie evidenciu majetku SAG, sleduje jeho pohyb, využitie a bezpečné
uloženie,
6.2 Generálny
sekretár vykonáva rozhodnutia prezidenta SAG a výboru SAG vo finančnej
oblasti.
7. Revízor
SAG.
7.1 Revízor
sleduje činnosť orgánov SAG v oblasti hospodárenia.
7.2 Revízor
upozorňuje na nedostatky, prípadné chyby a nesúlad rozhodnutí alebo úkonov
so všeobecne záväznými predpismi alebo internými predpismi.
7.3 Revízor
na zasadnutiach konferencie predkladá revíznu správu, kde informuje o svojej
činnosti a zistených nedostatkoch.
8. Rozpočet
SAG.
8.1 Rozpočet
sa vypracováva na jeden kalendárny rok (od 01. januára do 31. decembra).
8.2 Návrh rozpočtu
vypracováva hospodár SAG na základe požiadaviek kolektívnych členov SAG
a požiadaviek orgánov SAG.
8.3 Kolektívni
členovia SAG a orgány SAG majú právo predložiť svoje požiadavky na pripravovaný
rozpočet na nasledujúci rok a to najneskôr do 30.septembra.
8.4 Rozpočet
na nasledujúci rok schvaľuje výbor SAG do 30. novembra.
8.5 Generálny
sekretár zabezpečí rozoslatie schváleného rozpočtu kolektívnym členom SAG
a orgánom SAG do dvoch týždňov po schválení.
8.6 Zmeny v
rozpočte počas roku je oprávnený vykonať výbor SAG. O zmenách v rozpočte
je výbor povinný informovať kolektívnych členov SAG a orgány SAG.
9. Správa
o hospodárení SAG.
9.1 Správu
o hospodárení SAG vypracováva hospodár SAG najneskôr jeden mesiac pred
konaním riadnej konferencie SAG.
9.2 Správa
o hospodárení musí obsahovať:
- základné
informácie o majetku SAG,
- príjmy
a výdavky za uplynulé obdobie,
- základné
údaje z účtovnej uzávierky za uplynulé obdobie.
9.3 Správu
o hospodárení schvaľuje výbor SAG najneskôr 14 dní po predložení.
9.4 Generálny
sekretár zabezpečí rozoslatie správy o hospodárení SAG kolektívnym členom
SAG a orgánom SAG a to najneskôr jeden týždeň pred konaním riadnej konferencie
SAG.
10. Hradenie
výdavkov.
10.1 Nárok
na úhradu výdavkov spojených s účasťou na zasadnutí výboru majú všetci
pozvaní účastníci.
10.2 Cestovné
sa hradí z miesta bydliska do miesta zasadnutia výboru maximálne vo výške
vlakového lístka II. triedy alebo ceny autobusového lístka.
10.3 Ak účastník
stratí cestovný doklad, predloží čestné prehlásenie o jeho strate. Vtedy
mu budú preplatené cestovné náklady podľa bodu 10.2.
10.4 V prípade,
že účastník zasadnutia (alebo iný člen asociácie) je výborom alebo prezidentom
poverený aby previezol materiál alebo hostí asociácie, patrí účastníkovi
náhrada cestovného ako pri použití súkromného vozidla na služobnú cestu
podľa Zákona č. 119/1992 o cestovných náhradách v znení neskorších predpisov.
10.5 Výdavky
za ubytovanie a prípadné iné výdavky sa hradia podľa predložených dokladov
po odsúhlasení výborom SAG.
Dátum schválenia:
28.4.2001.
Termín konania
schvaľujúcej konferencie SAG: 28.4.2001.
Miesto konania
schvaľujúcej konferencie SAG: Chata Erika- Kojšovská hola
Podpis prezidenta
SAG: RNDr. Miroslav Poliak |